労働問題15 解雇予告後から退職日までの社員管理｜会社経営者が押さえるべきリスクと実務対応

01解雇予告後の社員管理がなぜ重要か

　解雇予告を行った時点で、法的には退職日まで労働契約は存続しています。もっとも、その期間は通常の在職期間とは性質が大きく異なります。予告後の管理を誤ると、重大な経営リスクが顕在化する可能性があります。

　解雇を告げられた社員は、自己都合退職者以上に心理的動揺や不満を抱えやすく、モチベーションが著しく低下する傾向があります。その結果、業務上の重大ミス、顧客対応トラブル、社内情報の不適切取扱いなどが発生するリスクが高まります。また、退職が確定していることから「どうせ辞めるのだから」という心理が働き、統制が緩むと組織規律にも影響を及ぼします。他の社員への悪影響も無視できません。

　会社経営者として重要なのは、予告期間を単なる待機期間と考えないことです。予告後こそ、最も管理を強化すべき期間と認識すべきです。適切な業務配分、情報アクセス制限、監督体制の整備を行わなければ、解雇という経営判断が思わぬ損害や信用毀損につながる可能性があります。

02モチベーション低下による業務リスク

　解雇予告を受けた社員は、心理的に大きな影響を受けます。将来の不安や会社への不満が強まり、業務への集中力や責任感が低下する可能性は否定できません。その結果、重要な業務上のミス、顧客対応の質の低下、内部統制の緩みといったリスクが現実化します。特に、財務処理、顧客情報管理、契約交渉など、判断や注意力を要する業務では影響が顕著です。

　会社経営者として認識すべきは、これは人格の問題ではなく、「立場の変化に伴う構造的リスク」であるという点です。退職が確定している以上、長期的な評価や昇進の動機は働きにくくなります。また、不満が強い場合には、消極的な業務怠慢にとどまらず、意図的な業務妨害や情報持出しといった問題行動に発展するケースもあります。

　したがって、予告後は従前と同じ重要業務を漫然と任せ続けるのではなく、リスク水準を前提とした業務再設計が必要です。

03担当業務の見直しと配置転換の考え方

　解雇予告後は、従前と同一の重要業務をそのまま担当させ続けるべきではありません。原則として、引継業務や定型的業務など、責任の軽い業務に限定するのが合理的です。重要な判断業務、対外的信用に直結する業務、財務・契約・顧客情報管理といった中枢業務からは外すべきでしょう。

　これは懲罰ではなく、リスク管理です。もっとも、業務変更にあたっては、必要以上に人格を否定するような扱いにならないよう注意が必要です。過度に侮辱的な配置転換は、新たな紛争の火種となります。

　「業務の軽減＝配慮措置」であるという位置付けを明確にすることが重要です。引継ぎを円滑に行い、組織リスクを抑制するための合理的対応として説明可能な形に整える必要があります。予告期間中の業務配分は会社の管理権限に属します。経営リスクを最小化する観点から、計画的に業務再設計を行うべきです。

04年休消化・就労免除の活用方法

　解雇予告後は、必ずしもフルタイムで通常業務に従事させ続ける必要はありません。年次有給休暇の消化や就労免除の活用は、有効なリスク低減策となります。

　まず、本人が年休取得を希望する場合には、原則としてこれを認める方向で検討すべきです。退職前の年休消化は一般的な実務であり、無用な対立を避ける効果もあります。また、最低限の引継ぎが完了した後は、就労義務を免除するという選択肢もあります。賃金は支払いつつ出社を求めない措置は、情報漏洩やトラブル発生リスクを抑制する観点から合理的です。

　「働かせ続けること」が常に最適解ではないという点が重要です。予告期間中に重大なトラブルが発生すれば、解雇という経営判断自体の合理性が疑われることにもなりかねません。業務継続によるリスクと、就労免除によるコストを比較衡量し、合理的な選択を行うべきです。

05情報持出し・データ消去リスクへの備え

　解雇予告後の最大の実務リスクの一つが、機密情報の不正持出しやデータ消去です。退職が確定している状況では、情報管理の緊張感が低下しやすく、感情的対立がある場合には意図的行為に発展する可能性も否定できません。

　顧客情報、営業秘密、技術データ、契約書類、財務資料などが持ち出されれば、損害は極めて重大です。情報流出は、単なる労務問題にとどまらず、企業信用や法的責任に直結します。特に、競合他社への転職が想定される場合や、これまで中枢情報にアクセスしていた場合には、注意水準を引き上げるべきです。

　具体的には、アクセス権限の段階的縮小、ログの確認、データ持出しの監視体制強化などを検討します。解雇予告を行った時点で、情報統制のフェーズに移行するという意識が重要です。「何も起きないだろう」と楽観するのではなく、「起こり得る」という前提で統制を強化することが、経営リスクを最小化する鍵となります。

06パソコン・システム利用制限の実務対応

　解雇予告後は、情報持出しやデータ改ざんを防止するため、パソコンや社内システムの利用制限を検討すべきです。原則として、業務上必要のないシステムアクセスは速やかに停止します。共有フォルダ、顧客管理システム、財務データベースなど、重要情報へのアクセス権限は段階的に縮小させることが合理的です。

　会社貸与パソコンについても、原則として自由利用を認めない運用が望ましいでしょう。どうしても使用が必要な場合には、上司の監督下で限定的に使用させるなど、統制を強化します。また、USBメモリやクラウドストレージへのデータ移動を制限する設定を確認し、ログ監視を行うことも重要です。事後的な証拠確保の観点からも、操作履歴の保存は有効です。

　これらの措置は懲戒や報復ではなく、企業資産保護のための合理的管理行為です。予告期間中も労働契約は存続しており、会社は適切な業務命令権・管理権を行使できます。「退職まで通常どおり」という発想ではなく、退職が確定した段階で統制レベルを一段引き上げるという意識を持つべきです。

07機密性が高い業務に従事している場合の特別対応

　経営戦略情報、顧客データ、技術情報など高度な機密情報にアクセスしている社員については、通常よりも踏み込んだ対応が必要です。

　一つの選択肢は、解雇予告後、年休消化の希望があればこれを認め、最低限の引継ぎ時間を除いて就労義務を免除する方法です。実質的に出社させず、機密情報へのアクセスを遮断することで、リスクを最小化できます。もう一つは、解雇予告を行うのではなく、平均賃金30日分以上の解雇予告手当を支払い、即時解雇とする方法です（労働基準法第20条）。この場合、パソコンや社内システムに触れさせることなく退社させることが可能です。

　即時解雇を選択する場合には、最低限の私物のみを持ち帰らせ、残置物は後日宅配便で送付するなど、社内滞在時間を最小限に抑える配慮が有効です。「通常の社員と同様に扱うべきだ」という形式論に拘泥しないことが重要です。機密性の程度に応じて、予告期間の運用方法自体を再検討する視点が不可欠です。

08即時解雇という選択肢の検討

　機密情報保護の必要性が高い場合や、組織秩序への影響が懸念される場合には、即時解雇という選択肢を現実的に検討すべき場面があります。労働基準法第20条に基づき、30日分以上の平均賃金（解雇予告手当）を現実に支払えば、予告期間を置かずに契約を終了させることが可能です。

　予告期間中に重大な情報漏洩や内部トラブルが発生すれば、その損害は30日分の賃金を大きく上回る可能性があります。経営リスクの比較衡量として、即時解雇が合理的となるケースは少なくありません。もっとも、即時解雇を選択する場合でも、解雇理由の合理性は別途厳格に検討する必要があります。予告手当の支払は方法の問題であり、解雇の有効性を保証するものではありません。

　「コスト」だけで判断しないことが重要です。予告期間中の潜在リスクと、即時解雇による金銭的負担を比較し、総リスク最小化の観点から判断するべきです。

09社内秩序・他社員への影響管理

　解雇予告後の管理で見落とされがちなのが、他の社員への影響です。解雇予告を受けた社員が職場に在籍し続けることで、不満や不安が社内に波及することがあります。「次は自分ではないか」という動揺や会社への不信感が生じれば、組織全体の士気低下につながります。また、解雇対象社員が周囲に対し会社批判を繰り返したり、業務上の内部情報を不適切に共有したりすれば、職場秩序は大きく乱れます。

　個別案件として処理するのではなく、組織マネジメントの問題として捉えることが重要です。必要に応じて業務分離を行い、接触範囲を限定し、影響を最小化します。社内説明の在り方も慎重に設計すべきです。個人情報や名誉を侵害しない範囲で、必要最小限の説明にとどめることが重要です。過度な説明も沈黙も、いずれも不信を招く可能性があります。

監修者

監修者

弁護士法人四谷麹町法律事務所　代表弁護士 藤田 進太郎

東京大学法学部卒業。2003年弁護士登録。日本弁護士連合会会員労働法制委員会委員・事務局次長・最高裁行政局との労働審判制度に関する協議会協議員、第一東京弁護士会労働法制委員会委員・研修部会副部会長、経営法曹会議会員・第112回経団連労働法フォーラム報告担当者、労働審判員連絡協議会特別会員、日本労働法学会会員、東京麹町ロータリークラブ会員・2023-24年度幹事。
講演・著作　／　「会社経営者のための問題社員対応講座」（YouTube）

日本全国各地の会社経営者の皆様へ

弁護士法人四谷麹町法律事務所代表弁護士の藤田進太郎です。私は、労働問題のストレスから会社経営者の皆様を解放したいという強い思いを持っており、日本全国各地の会社経営者のために、問題社員、退職勧奨、労働審判、残業代トラブルなどの労働問題の予防解決に当たっています。問題社員、労働審判、残業代トラブルでお悩みでしたら、弁護士法人四谷麹町法律事務所にご相談ください。事務所会議室での経営労働相談のほか、ZoomやTeamsでのオンライン経営労働相談を実施しています。

最終更新日：2026年2月25日