事業場外業務なしでも事業場外みなし制を適用できるか【会社側弁護士が解説】
この記事の要点
- 事業場外みなし制は「事業場外で業務に従事した場合」が適用要件であり、事業場外業務がなければ適用できない
- ただし、一部でも事業場外業務があれば適用の余地がある
- 使用者の具体的な指揮監督が及ぶ場合は、事業場外であっても適用不可
- 行政解釈(昭和63年基発第1号)によって適用可否の判断基準が示されている
「うちの社員は外回りが多いから、事業場外みなし制を使えば残業代の問題を整理できる」とお考えの経営者の方もいらっしゃるかもしれません。しかし、事業場外みなし制には明確な適用要件があり、事業場外での業務に従事していない場合には適用できません。本記事では、労基法38条の2が定める要件を整理し、会社として適切な制度運用を行うための実務ポイントをご説明します。
01事業場外みなし制の適用要件
労基法38条の2第1項は、事業場外みなし制の適用に以下の2つの要件を定めています。
適用要件
- ① 「労働者が労働時間の全部又は一部について事業場外で業務に従事した場合」であること
- ② 「労働時間を算定し難いとき」に当たること
①の要件から明らかなとおり、事業場外みなし制は「事業場外で業務に従事した場合」を前提とした制度です。そのため、労働者がまったく事業場外での業務に従事していない場合は、②の「労働時間を算定し難い」状況があったとしても、この制度を適用することはできません。
一方で、①は「全部又は一部」とされているため、1日の労働のうち事業場外業務が一部でも含まれていれば、適用の余地があります。たとえば、午前中は社内でデスクワーク、午後は外出して顧客訪問といった働き方の場合も、②の要件を満たす限り、適用対象となりえます。
02事業場外労働の範囲
「事業場外」の範囲は、労基法が定める「事業場」と必ずしも一致しません。事業場外みなし制における「事業場外」とは、使用者の具体的な指揮監督が及ぶかどうかという観点から判断されます。
また、「業務」には、日常的な営業活動などの恒常的業務だけでなく、出張や特定プロジェクトへの参加といった臨時的業務も含まれます。したがって、出張先での業務についても、要件を満たす場合には事業場外みなし制の適用対象となりえます。
重要なのは、単に物理的に社外にいるというだけでは足りず、「使用者が労働時間を具体的に把握・管理できない状況にあること」が求められる点です。スマートフォンやGPSで行動を詳細に管理している場合は、事業場外にいても指揮監督が及んでいると評価されるおそれがあります。
03行政解釈(昭和63年基発第1号)の内容
厚生労働省の行政解釈(昭和63年1月1日基発第1号)は、事業場外みなし制が適用されない具体的な場合として以下の3類型を示しています。
みなし制が適用されない3つの類型
- 何人かのグループで事業場外労働に従事する場合で、そのメンバーの中に労働時間の管理をする者がいる場合
- 事業場外で業務に従事するが、無線・携帯電話等によって随時使用者の指示を受けながら労働している場合
- 事業場において当日の業務の具体的指示を受けたのち、事業場外で指示どおりに業務に従事し、その後事業場に戻る場合
これらの類型では、使用者の指揮監督が実質的に及んでいるため、労働時間の算定は可能とされます。特に③は、よくある外回りのパターンにも該当し得るため注意が必要です。「朝礼で訪問先を指示し、夕方に戻社させる」という運用をしている場合は、この類型に当てはまり、みなし制の適用が否定されるリスクがあります。
04会社が押さえておくべき実務上のポイント
事業場外みなし制を有効に機能させるためには、以下の点に注意した運用が必要です。
実務上のチェックポイント
- 「事業場外業務」が実態として存在しているか確認する
- 詳細な業務指示や随時連絡を取りすぎないよう運用を見直す
- 就業規則に事業場外みなし制の規定を整備する
- 所定労働時間を超えるみなし時間を設定する場合は労使協定を締結する
- 残業代リスクへの対応として定額(固定)残業代制度の活用も検討する
制度の適用要件を満たしていることを前提に、適切な就業規則整備と運用管理を行うことが、労働問題の予防という観点から重要です。特に近年は、労働審判や訴訟で事業場外みなし制の適用が争われるケースも見られます。「外回りをさせているから大丈夫」という認識は危険であり、専門家による制度設計の見直しをお勧めします。
なお、事業場外みなし制の適用があった場合でも、深夜・休日労働に対する割増賃金の支払義務は免除されません。みなし制はあくまでも「労働時間の算定」に関する制度であり、割増賃金の支払義務そのものをなくすものではないことに注意が必要です。
監修者
弁護士法人四谷麹町法律事務所 代表弁護士 藤田 進太郎
東京大学法学部卒業。2003年弁護士登録。日本弁護士連合会会員労働法制委員会委員・事務局次長・最高裁行政局との労働審判制度に関する協議会協議員、第一東京弁護士会労働法制委員会委員・研修部会副部会長、経営法曹会議会員・第112回経団連労働法フォーラム報告担当者、労働審判員連絡協議会特別会員、日本労働法学会会員、東京麹町ロータリークラブ会員・2023-24年度幹事。
講演・著作 / 「会社経営者のための問題社員対応講座」(YouTube)
日本全国各地の会社経営者の皆様へ
弁護士法人四谷麹町法律事務所代表弁護士の藤田進太郎です。私は、労働問題のストレスから会社経営者の皆様を解放したいという強い思いを持っており、日本全国各地の会社経営者のために、問題社員、退職勧奨、労働審判、残業代トラブルなどの労働問題の予防解決に当たっています。就業規則・変形労働時間制の導入・整備でお悩みでしたら、弁護士法人四谷麹町法律事務所にご相談ください。事務所会議室での経営労働相談のほか、ZoomやTeamsでのオンライン経営労働相談を実施しています。
05よくある質問(FAQ)
Q1. 事業場外で業務をしていない社員にも、事業場外みなし制を適用できますか?
A. 適用できません。労基法38条の2は「事業場外で業務に従事した場合」を要件としており、事業場内のみで勤務している社員には適用されません。
Q2. 携帯電話で随時連絡を取っている社員に事業場外みなし制は使えますか?
A. 難しい場合があります。行政解釈では、携帯電話等で随時使用者の指示を受けながら労働している場合は適用対象外とされています。連絡の頻度や内容によっては、指揮監督が及んでいると判断されるリスクがあります。
Q3. 出張中の社員には事業場外みなし制を適用できますか?
A. 出張業務も事業場外業務に含まれるため、「労働時間を算定し難い」という要件を満たす場合には適用可能です。ただし、出発前に詳細な指示をして、帰社後に報告を受けるような運用をしている場合は、適用が否定されるリスクがあります。
Q4. 事業場外みなし制を導入するにはどのような手続きが必要ですか?
A. 就業規則への規定が必要です。また、みなし時間が所定労働時間を超える場合は、労使協定の締結と労働基準監督署への届出が必要です。制度の有効性を確保するためにも、労働問題に詳しい弁護士への相談をお勧めします。
最終更新日:2025年6月1日